El torneo Guild Wars Guru GvG Challenge 2008 en profundidad — 12 de agosto de 2008
Por Billiard
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La idea del torneo
A principios de este año, después de ser uno de los que tuvo la suerte de participar en el comité de la Copa RAWR 2008, lo primero que pensé fue: nosotros también podríamos montar esto. Una vez hubo terminado el torneo, hablé con Inde, el administrador jefe de Guild Wars Guru (donde soy uno de los moderadores sénior) y le sugerí que nosotros también podríamos organizar un torneo de clanes. Armados con mi propia experiencia dentro del comité de la Copa RAWR y con los contactos de Inde, nos pusimos a trabajar en la organización del Guru Challenge. Queríamos contar con el mayor número de participantes posibles, así que añadimos dos divisiones más que en la Copa RAWR: una División Premier para clanes de élite y una División Casual para jugadores novatos. También introdujimos un concurso de apuestas en el que se podían ganar premios reales.
Conseguir patrocinadores
Teniendo en cuenta que queríamos dar premios sustanciales, sabía que necesitaríamos conseguir el mismo nivel de apoyo que en las Copas RAWR. Ese fue nuestro primer paso: conseguir patrocinadores para poder repartir los premios. Por norma general, a los patrocinadores les encanta una buena promoción, así que me dirigí a ArenaNet y les comuniqué la idea de organizar un torneo patrocinado por Guild Wars Guru. La respuesta de ArenaNet fue tan positiva que nos proporcionó el empujón que necesitábamos: nuestro torneo iba a estar en la portada de la web de ArenaNet y además iba a haber un enlace dentro del juego. Inde envió más de 50 correos a potenciales patrocinadores, y escogimos a tres que nos interesaban mucho que patrocinasen nuestro torneo. El principal era Electronics Extreme, una nueva división de un gran distribuidor por internet que estaba dispuesto a proporcionarnos más de 10.000 dólares en concepto de ordenadores portátiles, reproductores DVD portátiles y MP3. (Si quieres más información sobre cómo conseguir patrocinadores, qué información necesitan o cualquier otra pregunta sobre cómo empezar, ponte en contacto con Inde).
Con los premios para las 3 divisiones principales asegurados, buscamos patrocinio para las otras dos divisiones dentro de nuestras páginas. Inde proporcionó merchandising promocional de Guild Wars Guru para la cuarta división, mientras que mi clan, Team Love [kiSu], repartió camisetas para la división final, dado que somos un clan dedicado a ayudar en PvP y esta división estaba diseñada para la gente que es nueva en este terreno.
¡Más detalles, más detalles!
A continuación, nos pusimos otra vez en contacto con ArenaNet para darlos una fecha y saber el nivel de apoyo que íbamos a tener para el torneo. Nos prometieron que íbamos a poder a usar el sistema mensual de los torneos automatizados, a contar con un lote de claves para minimascotas y la posibilidad de distribuir 5.000 puntos de recompensa a lo largo de las distintas divisiones. Tras esto invitamos a jugadores selectos a nuestro comité: además de un servidor y de Inde, invitamos a Divine Ambassador de [dR], Moko de [nogg], Mitch de [KMD], Yue de [dV], Chop Chop y Three Pounds de [rawr], Racthoh de [SMS], Evil Pt de [KISS] y Sinister Fantasy de [kiSu].
Aunque los organizadores de la Copa RAWR tenían reuniones semanales en Vent, nosotros decidimos realizar todas nuestras operaciones desde una sección especial del foro de Guild Wars Guru. Mientras iban saliendo nuevos detalles y temas, los fuimos publicando para que otros miembros también dieran su opinión. Gracias a esto tuvimos un flujo constante de opiniones y respuestas, y así la mayoría de las decisiones se pudieron tomar en cuestión de unos pocos días. La estructura del foro también nos proporcionó un buen medio para registrar todas las deliberaciones, que serán muy útiles para organizar futuros torneos. Dado que la Copa RAWR está dirigida principalmente para EE.UU., queríamos que los jugadores europeos tuvieran una fuerte presencia en nuestro comité, y las discusiones dentro del foro funcionaron muy bien para ellos.
El comité tuvo la labor de tomar muchas de las decisiones clave del torneo: los requisitos para participar en cada una de las cinco divisiones, cómo se iban a repartir las miniaturas y los puntos de recompensa, las reglas de los torneos dentro del sistema automatizado y el calendario de mapas y horario. Esto último trajo bastantes opiniones, ya que queríamos incluir el mayor número de mapas posibles sin por ello desequilibrar el alto nivel de competición necesario.
Una vez definidos todos los parámetros del torneo, había que comunicárselos a ArenaNet. Proporcionamos esta información un mes antes del inicio, pero recomendamos hacerlo incluso antes para que el PNJ organizador de torneos Tolkano tenga la información lo antes posible.
Divisiones
El torneo de Guru contó con cinco divisiones: Premier (para los 50 mejores equipos), Oro (puesto 50-200), Plata (puesto 200-700), Bronce (puesto +700) y Casual (para equipos nuevos en batallas de clanes). Proporcionamos estos datos a los equipos para que eligieran ellos mismos su división. El comité también tuvo en cuenta la actuación del clan en los últimos meses, además de la de los miembros actuales. Pedimos a los miembros de la comunidad que nos indicasen si los clanes se habían registrado en divisiones apropiadas o no. A diferencia de las anteriores Copas RAWR, nuestro comité examinó la división a la que se había registrado cada uno de los clanes. En caso de discrepancias, pedimos a los equipos que se apuntasen a una división diferente. Recibimos una cantidad considerable de información acerca de varios equipos, a los que tuvimos que mover a divisiones superiores para asegurar el equilibrio en las divisiones inferiores.
El torneo
Para participar en el torneo de Guru no hacía falta entregar ningún vale a Tolkano para registrarse, a diferencia de los anteriores torneos de RAWR. Tras hablar de esto con ArenaNet, decidimos que queríamos el mayor número de equipos participantes posibles. Para el día del torneo, se habían registrado 172 equipos con Tolkano —un poco menos de los que estaban registrados en la página de Guild Wars Guru y los mismos que se habían apuntado para las dos Copas RAWR juntas—. La respuesta del público fue tremenda, pero el hecho de no pedir ningún vale tuvo algunas pegas. Un equipo asiático que estaba dentro de los 200 mejores se registró para la División Casual, y varios equipos se registraron indebidamente en divisiones superiores –incluso uno de ellos estuvo ausente durante el torneo sólo para conseguir puntos de recompensa–. Al final fuimos capaces de solventar estos problemas, pero recomendamos que para futuros torneos se pidan vales de registro, incluso aunque pueda suponer un esfuerzo logístico el distribuir los vales a los líderes de los equipos.
Para retransmitir el torneo, contamos con la colaboración de Online Gaming Radio y tuvimos a Joe Hostile y Rusty de comentaristas. Joe y Rusty dieron en todo momento sus opiniones sobre las partidas y sobre los clanes, y también trajeron a algunos invitados de varios clanes para que aportaran sus comentarios. Estos invitados recibieron miniaturas como agradecimiento, y se usó el canal de IRC #gwp con el permiso del administrador Black para conseguir aún más participación de toda la comunidad. Algunos jugadores se quejaron de la forma de hablar tan acalorada de los comentaristas y los invitados, así que sugerimos que se dé alguna forma de advertencia en futuros torneos. La emisión tuvo una cuota de audiencia máxima de casi 300 personas, y a fecha de hoy la grabación se ha descargado 200 veces.
Tras el torneo
Después de que el comité del torneo se reuniese para sus deliberaciones finales, procedimos a la entrega de premios. Habíamos pedido a cada miembro de los equipos que nos proporcionasen direcciones de correo válidas, pero resultó que algunos equipos se tomaron esto más en serio que otros. Inde empezó a notificar a los ganadores y a pedir que confirmaran sus direcciones, pero ponerse en contacto con algunos de los líderes llevó un poco más de tiempo y esfuerzo.
También publicamos mensajes en nuestros foros para que la gente diera sus sugerencias para futuros torneos. La principal preocupación fueron los equipos que juegan en una división más baja de la adecuada. A pesar de que no se llegó a una solución generalizada para este problema, a la mayoría de los jugadores les gustaría que ArenaNet incluyese vales especiales para cada una de las diferentes divisiones.
En resumen, el torneo Guru Challenge fue un gran éxito. Participaron más de 1.000 jugadores y otros 1.000 más también hicieron sus apuestas, aparte de los cientos de oyentes que siguieron la retransmisión. En un principio la idea era que el Guru Challenge fuera un torneo anual de verano, pero ahora estamos pensando organizar también otro torneo más pequeño en invierno. También estamos trabajando con una página europea para que nos patrocine, y mi clan está planeando patrocinar un torneo de estilo limitado en otoño. Si alguien está interesado en más información sobre cómo organizar un torneo, se puede poner en contacto conmigo.
Billiard es moderador sénior en GuildWarsGuru.com y TeamQuitter.com, y líder de Team Love [kiSu], un clan de ayuda en PvP. En el juego podrás encontrarle como Billiard the Bold, o mandarle un mensaje privado en http://www.teamlove.us.
